1. 現代のAI活用において必須の技術

ChatGPTなどの大型言語モデルが発達したことで、日常的な業務やコンテンツ作成が高速に行われるようになりました。その中で重要性が増しているのが「プロンプトエンジニアリング」です。AIから最大限の結果を得るために、目的を明確にした指示文を構築することが激しく止めとなります。気の利いたプロンプトは、一緒に作業をする同僚とのコミュニケーションを深めるように、AIにも「やりたいこと」を明確に伝える必要があります。

2. 用途に対応した業界別テンプレート

プロンプトは、使い方や用途によって大きく変わります。そのため、業界別テンプレートを作成して機械的に活用することは、非常に有効です。例えば法律業界なら「社内向けの合同書粘の検証プロセスを作成せよ」、広告業界なら「20代女性向け商品のプロモーション文を設計せよ」など。このような業界特有の表現や文脈を前提にしたプロンプトは、相手により経験値の高い出力を見せることになります。

以下は実際に利用されている業界別テンプレートの例です。
【教育業界】
学生向け講義資料のアウトライン、問題集の生成、またはテストの指導案を自動生成するためのプロンプトの例。
「中学生向けの英語文法の講義資料を作成して、クイズ問題を追加せよ」

【資料製作業務】
社内プレゼンテーション、要約資料、スライド説明資料を発注ポイントの要求に対応して作成するプロンプトの例。
「社内勉強会用に、『AI活用の基礎』をテーマにしたスライド資料を作成せよ」

3. 現場感覚を取り入れたデザイン

業界別テンプレートは、専門知識や現場の事情をよく知る人間がデザインすることで、一段と実用性が増します。会社の内部情報や詳細なニーズ、また過去の実績などを紹介するプロンプトは、気付きにくいヒントも抜けもらさず、より展開性のあるコンテンツを産み出します。

4. 事前準備の効果

毎回プロンプトを一から作成するのは手間がかかりますが、事前に業務別のテンプレートを準備しておけば、効率化は簡単です。「マーケティング用」「資料作成用」「内部報告書用」など、目的に合わせてテンプレートを作り、定期的に要更新することで、誰が使っても質の高いプロンプトを作成できるようになります。通常はExcelやNotion、チャットボットなどに保存しておき、随時加筆、シンプルな指示文のサンプルを整理するのが一番効果的です。

プロンプトエンジニアリングはAIを効果的に活用するための根底的な技術です。特に業界に対応したテンプレートを作成し、文脈をしっかり把握した指示文を用意することで、アウトプットの質は大きく向上します。AIとのコミュニケーションを深めるためにも、直感的な経験とデータを組み合わせることが大切な視点となるでしょう。