個人情報の取扱いに関する公表事項
組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
組織の名称：アイ・エイ・ジェイ株式会社
住所：〒658-0015 神戸市東灘区本山南町8丁目6番26号 東神戸センタービルE棟3F
代表者：代表取締役社長 小野 欣昭
個人情報保護管理者
アイ･エイ･ジェイ株式会社 代表取締役CEO
TEL：078-436-0410
個人情報の利用目的（保有個人データ）
| 「個人情報」の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| お問い合わせ情報 | お問い合わせ回答及び対応上必要な手続きのため 各種ご案内（サービス・イベント等）のため |
| 個人情報開示請求、苦情、相談等の際に頂く個人情報 | 各種対応のため |
| 取引先情報 | 受発注業務、営業活動の推進のため 各種ご案内（サービス・イベント等）のため |
| 受託業務の際に頂く個人情報 ※委託者から授与される個人情報 | 受託業務（システム開発、運用、お問い合わせ対応）を遂行するため |
| 株主情報 | 資料の送付、連絡業務のため |
| 採用候補者情報 ※人材紹介会社等から提供される求職者情報 | 採用可否の検討、及び採用後の人事業務のため |
| 社員情報 | 人事業務（福利厚生の提供、給与計算、年末調整、人事考察等）のため |
※開示対象外の個人情報
ご本人様から直接書面により取得した個人情報は、以下の１～５の場合を除き、その利用目的の範囲内で利用いたします。
直接書面以外の方法により取得した個人情報、又はご本人様以外から間接的に取得した個人情報は、上記の利用目的の制限の範囲内でのみ取扱わせて頂きます。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
利用目的を遂行するため、頂いた個人情報に基づき、電話、メール、FAX、郵便等でお問い合わせさせて頂く場合がございます。
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。但し、必要な情報を頂けない場合、一部のサービスをご提供できない場合がございます。
個人情報の第三者提供
頂いた個人情報は、下記の場合を除き、第三者への開示・提供を致しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
安全管理措置について
当社は、保有する個人情報を厳重に管理・保護いたします。不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏えい等から個人情報を保護するために、社内規程類に基づき、管理体制整備、内部監査実施、従業者に対する教育の実施、カードキーによる入室制限・施錠保管等の物理的安全措置、情報システムへのアクセス制御・暗号化等の技術的安全管理措置、および委託先の監督などの合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した場合には適切かつ速やかに対処いたします。
個人情報開示請求、苦情、相談等の対応
当社の対応窓口は、下記の通りとします。
アイ・エイ・ジェイ株式会社 個人情報保護窓口
〒658－0015 神戸市東灘区本山南町8丁目6番26号東神戸センタービルE棟3F
TEL：078-436-0410 FAX：078-436-0414
当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求に際しては、ご本人またはその代理人であることを確認した上で実施しています。
詳細は上記対応窓口までご連絡下さい。
当社の個人情報保護の取り扱いにおける姿勢につきましては、個人情報保護指針をご覧ください。